Bevor die standesamtliche Überlieferung einsetzt, sind Personenstandsfälle in Kirchenbüchern registriert worden.
Die Kirchenbücher vom Kirchenkreis Schleswig-Flensburg sind im Kirchenkreisarchiv in Kappeln verwahrt. Einzelne Kopien von Kirchenbüchern befinden sich auch im Kreis- und Stadtarchiv. Die Gründe dafür sind nicht bekannt. Diese Kirchenbuchkopien sind im Lesesaal zur Nutzung frei verfügbar.